Như các bạn đã biết, chứng chỉ tin học văn phòng là một trong những điều kiện cần và đủ để các nhà tuyển dụng đánh giá các ứng viên của mình. Và trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, thì việc có một tấm bằng tin học càng khẳng định được vị trí của nó. Vậy thì chứng chỉ tin học căn bản là gì? Lợi ích và nội dung thi ra sao? Hãy để Công thức 60s để giải đáp hết được những thắc mắc của bạn nhé.
Chứng chỉ tin học cơ bản là gì?
Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản (hay còn được gọi là chứng chỉ tin học cơ bản), theo những gì quy định trong thông tư 03/2014/TT-BTTTT đề cập đến, đây là một loại giấy dùng để xác nhận và đánh giá mức độ thành thạo của học sinh, sinh viên về kỹ năng tin học theo các tiêu chuẩn đã được đặt ra.
Để đạt được loại chứng chỉ căn bản này, bạn cần thể hiện hiểu biết của bản thân về các nền tảng công nghệ thông tin và cách sử dụng một số phần mềm văn phòng phổ biến trên Internet hiện nay ví dụ như: Microsoft Powerpoint, Excel, Word.
Đây là loại chứng chỉ được Bộ giáo dục và đào tạo công nhận, do đó bạn cần có chứng chỉ tin học cơ bản để có thể đăng ký vào một số trường đại học hoặc cao đẳng khác.
Các loại chứng chỉ tin học phổ biến nhất hiện nay
Ở Việt Nam và trên thế giới, có một số loại chứng chỉ tin học phổ biến và được công nhận. Bạn có thể tìm hiểu và tham khảo một trong số chúng dưới đây:
Chứng chỉ tin học văn phòng MOS
Chứng chỉ tin học MOS là gì?
Một trong số những chứng chỉ tin học được công nhận trên toàn thế giới chính là MOS, hay còn được gọi là Microsoft Office Specialist. Và Việt Nam là một trong những nước được hỗ trợ thi chứng chỉ này với phiên bản Tiếng Việt.
Mặc dù có thời lượng thi chỉ 50 phút, nhưng thời hạn của chứng chỉ này là không giới hạn, chỉ một lần thi, bạn có thể sử dụng nó cả đời. Và đây cũng chính là chứng chỉ duy nhất mà Microsoft cấp cho người thi về khả năng sử dụng phần mềm Microsoft Office.
Phân chia các cấp độ của chứng chỉ MOS
- Specialist: Với mức độ này, bạn cần thể hiện được sự thông thạo các kỹ năng cơ bản về phần mềm của Microsoft Office.
- Expert: Với mức độ này, bạn cần thể hiện được sự thông thạo các kỹ năng nâng cao về phần mềm Microsoft Excel và Microsoft Word.
- Master: Với mức độ này, bạn cần thể hiện được sự thông thạo các kỹ năng hoàn thiện nhất về phần mềm của Microsoft Office. Bài thi gồm có 4 phần khác nhau: Excel Expert, Word Expert, PowerPoint và bạn được lựa chọn một trong 2 bài thi: Access hoặc Outlook.
Nội dung các bài thi MOS
Nội dung thi của chứng chỉ MOS qua các năm cũng rất khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản sử dụng của các phần mềm Microsoft Office bao gồm:
- Phần mềm thi MOS 2010: Excel 2010, Word 2010, PowerPoint 2010, SharePoint 2010, Access 2010, Outlook 2010, Word 2010 Expert, Excel 2010 Expert.
- Phần mềm thi MOS 2013: Excel 2013, Word 2013, PowerPoint 2013, Access 2013, Outlook 2013, Word 2013 Expert, Excel 2013 Expert.
- Phần mềm thi MOS 2016: Excel 2016, Word 2016, PowerPoint 2016, Access 2016, Outlook 2016, Word 2016 Expert, Excel 2016 Expert.
Chứng chỉ tin học IC3
Chứng chỉ tin học IC3 là gì?
IC3 ( hay còn được gọi là Certificate of Digital Literacy ), là một chứng nhận sử dụng máy tính và Internet được cấp phát và chứng nhận bởi tổ chức Certiport của Hoa Kỳ đưa ra. Đây cũng là một chứng chỉ tin học quốc tế có giá trị vĩnh viễn.
Nếu đạt được chứng chỉ IC3, chứng tỏ bạn đã thông thạo hầu hết các kỹ năng cần thiết trong các lĩnh vực học tập và đời sống liên quan đến các phần mềm trên máy tính. IC3 cũng được phân ra làm hai loại chính đó là IC3 GS3 và IC3 GS4. Tuy nhiên, mặc dù được công nhận sau khi GS3 ra đời, GS4 cũng không phải là chứng nhận được cải tiến về nhiều mặt.
Tại một số công ty ở Việt Nam, IC3 được chọn làm một tiêu chuẩn để đánh giá được năng lực của các ứng viên. Bởi vì nó là chứng chỉ được nhiều người làm trong ngành công nghệ thông tin trân trọng.
Chứng chỉ tin học quốc tế ICDL
Chứng chỉ tin học ICDL là gì?
ICL ( Còn được gọi là chứng chỉ quốc tế về kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin ), là chứng chỉ có giá trị tương đương với chứng chỉ chuẩn châu Âu ECDL (European Computer Driving License).
Chứng chỉ kỹ năng sử dụng máy tính chuản châu Âu được ra mắt lần đầu tại Thụy Điển vào năm 1996. Và cho đến năm 1997, thì tổ chức này chính thức được thành lập tại Dubai, Ireland.
ICL được công nhận tại hơn 170 quốc gia và vùng lãnh thổ, với 24.000 trung tâm khảo thí khác nhau, đa dạng với 41 ngôn ngữ được đưa vào. Điều này đã làm ICL được cho là chứng chỉ tin học phổ biến nhất trên thế giới cùng bới 15 triệu học sinh. Và dĩ nhiên, nó cũng có giá trị đến suốt đời.
Nên học và thi loại chứng chỉ tin học nào?
Đương nhiên, việc lựa chọn học và thi loại chứng chỉ nào, MOS hay IC3 thì bạn phải lựa chọn phù hợp với tính chất công việc mà bạn lựa chọn. Nếu bạn đang học và làm việc trong ngành quảng cáo, công nghệ thông tin thì tốt nhất nên lựa chọn thi các loại chứng chỉ tin học nâng cao.
Chứng chỉ tin học nâng cao cũng phù hợp với một số ngành khác như: kỹ thuật và khoa học, kế toán và marketing,… Còn nếu bạn là học sinh, sinh viên, bạn muốn hỗ trợ việc học và nâng cao hiệu quả học tập thì hãy nên chọn học và thi chứng chỉ MOS hoặc IC3.
Việc thi chứng chỉ tin học có lợi ích gì?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và được công nhận trên toàn quốc, tất cả mọi người khi có loại chứng chỉ này đều có cơ hội nghề nghiệp rất hấp dẫn.
Lợi ích đối với học sinh và sinh viên
- Hồ sơ thực tập CV của bạn có thể nổi bật hơn: Khả năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng đều được thể hiện hết qua chứng chỉ tin học. Chính vì vậy, việc có chứng chỉ tin học sẽ làm cho hồ sơ thực tập của bạn được đẹp và có cơ hội được lựa chọn cao hơn.
- Hỗ trợ công việc học tập của bạn: Bạn sẽ hoàn thành tốt hơn các dự án, khóa luận và bài thuyết trình nếu bạn thành thạo tin học văn phòng và sử dụng internet.
Lợi ích đối với người lao động
- Hiệu quả công việc được nâng cao: Việc thành thạo các phần mềm văn phòng làm cho bạn có thể tạo các báo cáo chính xác hơn, cũng như tốc độ xử lý dữ liệu cũng được cải thiện rất nhiều.
- Cơ hội nghề nghiệp tốt hơn: Những ai muốn tuyển dụng vào những vị trí viên chức hoặc công chức, theo quy định của bộ nội vụ phải có được chứng chỉ tin học cơ bản hoặc nâng cao. Thế nên, việc bạn theo học và thi loại chứng chỉ này là cực kỳ quan trọng nếu muốn làm việc ở những vị trí cao trong công ty.
Nội dung đề thi chứng chỉ tin học căn bản
Đối với bằng chứng chỉ tin học cơ bản, bạn sẽ phải thi hai phần: Lý thuyết và thực hành. Nội dung của phần thi sẽ liên quan đến các ứng dụng văn phòng như: Microsoft Word, PowerPoint, Excel. Nếu bạn được ít nhất 5 điểm trong mỗi phần thi, bạn sẽ đạt.
Phần thi lý thuyết
Thời gian làm bài: 30 phút.
Nội dung thi có 30 câu hỏi trắc nghiệm, được chọn ngẫu nhiên từ 6 module khác nhau từ bộ ngân hàng câu hỏi do trung tâm đưa ra. Tất nhiên, thứ tự câu và đáp án cũng được sắp xếp nhiều cách khác nhau.
Phần thi thực hành
Thời gian làm bài: 120 phút.
Những kỹ năng chính trong phần thi này được phân chia như sau:
Kỹ năng Word: Ở phần thi này, bạn sẽ được kiểm tra khả năng trình bày và soạn thảo văn bản. Một số thao tác chủ yếu căn bản như: chia cột, chèn chữ đầu dòng, định dạng văn bản, đánh số trang, thiết lập lề in, chèn hình ảnh,…
Kỹ năng hệ điều hành và Internet: Sẽ kiểm tra các khả năng tương tác với các thư mục có sẵn trên máy tính và các tệp được tải về từ Internet. Ví dụ như: tìm kiếm thông tin, tạo thư mục, tạo, tìm kiếm, nén và lưu tệp tin.
Kỹ năng sử dụng PowerPoint: Những kỹ năng cơ bản của phần thi này bao gồm: thiết kế slide, tạo hiệu ứng, liên kết đối tượng, định dạng kiểu chữ, và chèn video/ảnh vào bài thuyết trình.
Kỹ năng sử dụng Excel: Kiểm tra khả năng sử dụng hàm cơ bản và thao tác với bảng tính, bao gồm các hàm sau:
- Toán học: Hàm SUM, SUMIF, ROUNDUP, ROUND.
- Thời gian: Hàm MONTH, DAY, YEAR, TODAY, DATE, SECOND, MINUTE.
- Tìm kiếm: Hàm VLOOKUP, HLOOKUP.
- Thống kê: Hàm COUNT, COUNTIF, COUNTA, MIN, MAX, AVERAGE, SUBTOTAL.
- Ký tự: Hàm LEFT, RIGHT, LEN, MID, UPPER, LOWER, FIND, TRIM.
- Logic: Hàm OR, AND, IF, NOT.
Lời kết
Mong rằng qua bài viết trên của Công thức 60s, bạn có thể hiểu rõ được tầm quan trọng của chứng chỉ tin học căn bản trong việc mở ra cơ hội việc làm cho tất cả mọi người. Đây cũng chính là bước đầu tiên để bạn có thể tiến xa hơn trong ngành này, nếu như bạn thực sự muốn phát triển sự nghiệp của mình.
